広島で会社を立ち上げる場合も、基本的な流れは全国共通です。会社法に基づく手続きであり、広島独自のルールがあるわけではありません。ただし、登記を申請する法務局やその他公的申請する場所については管轄があり、その管轄に提出する必要があります。

大まかな流れは次のとおりです。

  1. 会社の基本事項を決める
  2. 法人用の印鑑を作成する
  3. 定款を作成し、認証を受ける(株式会社の場合)
  4. 資本金を払い込む
  5. 広島法務局に設立登記を申請する
  6. 法人口座を開設する

申請から登記完了までは通常1週間から10日程度。準備期間を含めると、株式会社なら3週間から1か月ほどを見込んでおくと安心です。

ステップ1:会社の基本事項を決める

登記申請の前に、以下の項目を確定させます。これらは定款や登記簿に記載される、会社の骨格となる部分です。

決定事項ポイント
商号(社名)「株式会社」「合同会社」等の表記が必須。同一住所に同一商号は登記不可
本店所在地自宅・レンタルオフィス・賃貸物件など。広島県内であれば広島法務局
事業目的許認可が必要な業種は文言に注意。将来の事業も含めて記載OK
資本金1円から可能。
発起人・役員発起人は出資者。取締役1名から設立可能
事業年度決算月は自由に設定。
株式譲渡制限非公開会社にすることで役員任期を最長10年に延長可能

商号調査は法務局で

同一の本店所在地に同一商号の会社は登記できません。また、近隣に類似商号があると不正競争防止法上のトラブルになる可能性もあります。心配であれば、事前に商号の調査を行っておきましょう。

本店所在地の選び方

広島市中区・南区あたりはビジネス街として利便性が高い一方、賃料も相応です。創業初期はレンタルオフィスやシェアオフィスを本店とするケースも増えています。ただし、許認可が必要な業種(人材派遣、建設業、宅建業など)は、専用の事務所スペースが要件になることがあるため、事前確認が必須です。

ステップ2:設立の種類を選ぶ

広島で設立される法人でも、近年は合同会社(LLC)を選ぶケースが増えています。特に多い二種類の設立形態を両者の違いで整理してみます。

項目株式会社合同会社
定款認証必要(公証役場)不要
定款認証手数料資本金額に応じ1.5万〜5万円0円
登録免許税資本金×0.7%(最低15万円)資本金×0.7%(最低6万円
設立費用合計の目安約20万〜約6万〜
決算公告義務あり義務なし
役員任期原則2年(最長10年)任期なし
社会的信用度高い株式会社よりやや劣る

BtoBの取引が中心、将来的に外部資金を調達したい、上場を視野に入れるなら株式会社。小規模でスタートし、コストを抑えたい、BtoCが中心なら合同会社という判断が分かりやすいです。合同会社から株式会社への組織変更も後から可能です。

ステップ3:定款の作成と認証

定款は会社の憲法みたいなものです。株式会社の場合、作成した定款を公証役場で認証してもらう必要があります。

広島県内の公証役場は、広島市中区の広島公証人合同役場のほか、呉、尾道、福山、三次などに設置されています。本店所在地を管轄する法務局の管轄区域内にある公証役場であれば、どこでも認証を受けられます。

電子定款で4万円節約できる

紙の定款には収入印紙4万円が必要ですが、PDF形式の電子定款なら印紙税がかかりません。ただし電子署名用のICカードリーダーや専用ソフトが必要なため、自分で用意するとかえって割高になることもあることから、多くの司法書士・行政書士事務所が電子定款に対応しているため、依頼したほうが結果的に安く済むケースが少なくありません。

なお、2025年以降は公証役場でのオンライン認証(テレビ電話方式)が普及しており、県外に本店所在地を置きたい会社の設立においても、広島にいながら認証手続きを完結できます。

ステップ4:資本金の払い込み

定款認証後、発起人個人の銀行口座に資本金を振り込みます。この時点ではまだ法人口座は作れないため、発起人の個人口座を使用します。

払込証明書として、通帳の表紙・見開き・入金記載ページのコピーを用意します。ネットバンクの場合は、取引明細画面を印刷したもので代用できます。振込人名義が発起人本人であることを確認しておきましょう。

ステップ5:広島法務局への登記申請

設立登記は、会社の設立日が登記が完了した日ではなく「申請書を提出した日」になります。縁起のよい日にしたい場合は、申請日を調整してください(土日祝など、法務局の閉庁日は不可)。

主な必要書類

  • 登記申請書
  • 定款(認証済み)
  • 発起人の決定書
  • 取締役の就任承諾書
  • 印鑑証明書(取締役分)
  • 払込証明書
  • 資本金の額の計上に関する証明書
  • 印鑑届書
  • 登録免許税の収入印紙貼付台紙

法務省の「登記・供託オンライン申請システム」を使えば、オンラインでの申請も可能です。

専門家に依頼すべきかの判断

自分で手続きすれば報酬分は節約できますが、書類の不備で法務局に何度も足を運ぶことになれば、その時間コストは決して小さくありません。

自力でやりやすいケースは、合同会社・役員1名・許認可不要・シンプルな事業目的、といった条件が揃う場合です。逆に、共同出資者がいる、種類株式を発行したい、許認可が必要な業種、設立と同時に融資を申し込みたいなどといった場合は、司法書士や税理士等に相談したほうが確実です。

まとめ

広島での会社設立は、大まかに、基本事項の決定 → 定款作成・認証 → 資本金払込 → 広島法務局への登記申請 → 各種届出、という流れで進みます。

設立を急ぐ事情がなければ、これらの支援制度を先に押さえたうえで動き出すことで、初期コストを大きく抑えられます。会社を起こしたいと考えている際は、まずは最寄りの商工会議所や創業支援窓口等に相談することから始めてみるといいでしょう。